|
|
Ervaringsverhaal
Naam: Lisette
Leeftijd: 28
School: Schoevers
Studiejaar: *
Schooltype: MBO/HBO (talen op HBO niveau)
Studie: Directiesecretaresse
Beroep: Secretaresse
Vraag 1
Wat houdt jouw baan precies in?
Ik help mijn managers met hun dagelijkse taken; het plannen van hun afspraken, het verzorgen van correspondentie, het beantwoorden van hun telefoons, het voorbereiden van vergaderingen, presentaties en rapporten maken, het maken van notulen en het regelen van lunches, vergaderruimtes etc. Ik regel ook veel zaken voor de hele afdeling zoals het kloksysteem onderhouden, voorraadbeheer kantoorartikelen, afdelingsuitjes organiseren. Ik werk zelfs interne websites bij.
Vraag 2
Hoe ziet jouw typische werkdag eruit ?
Ik kom binnen en check alle email en post die ik heb binnengekregen of wat ik nog af moest handelen. Vervolgens check ik de agenda’s van mijn managers om te kijken welke afspraken ze vandaag hebben. Wanneer nodig bereid ik de afspraken voor (zijn er notulen?Is er een ander document wat nodig kan zijn voor een vergadering? etc.) Vervolgens verloopt de dag heel divers. Soms ben ik met een project voor een bepaalde manager bezig, soms ben ik constant in vergadering omdat ik notulen moet maken. Soms heb ik zelf afspraken omdat ik iets aan het regelen ben. Ik weet eigenlijk nooit van te voren of ik mijn takenlijstje voor die dag af kan krijgen.
Vraag 3
Heb je een leuke baas / werkgever?
Ik heb zeker een leuke baas, want ik heb vier mannelijke managers. Ze zijn alle vier heel verschillend, maar ik kan ze allemaal goed benaderen en ze zien mij ook echt als hun rechterhand. Ze vertrouwen me veel toe en verwachten ook dat ik dit voor me houd. Dat is geen moeite omdat niemand verwacht dat ik op de hoogte ben van alles.
Vraag 4
En je collega’s? Werk je in een leuk team?
Onze afdeling is verdeeld over verschillende groepen die eigenlijk elk een eigen afdeling vormen binnen het geheel. Ik ben voor alle groepen de secretaresse. Ik ben dus eigenlijk mijn eigen team, maar hoor ook bij elk team afzonderlijk. Klinkt ingewikkeld, maar is eigenlijk heel leuk. Ik heb dus heel veel leuke collega’s en er zijn er op zo’n grote afdeling (zo’n 75) altijd een paar mensen waar je iets minder goed mee door een deur kunt, maar dat houdt het ook wel weer afwisselend.
Vraag 5
Wat vind je het allerleukste aan je baan?
Het allerleukste is dat ik niet meer nieuwsgierig hoef te zijn omdat ik precies weet hoe ik aan mijn informatie kan komen. Het meest leuke is ook de afwisseling, nooit weten wat er die dag allemaal gaat komen.
Vraag 6
Wat vind je het minste leuke aan je baan?
Dat laatste van vraag 5 is ook meteen het grootste nadeel. Niks is zo frustrerend als iets niet af kunnen krijgen door spoed taken. Een andere frustratie is de leeftijd van sommige collega’s. Daardoor gaan ze wat moeilijker om met veranderingen terwijl veranderingen juist heel leuk kunnen zijn. Maar over het algemeen is er weinig echt ‘min’ aan deze baan.
Vraag 7
Welke opleiding moet je hiervoor doen? Welke opleiding heb jij gedaan?
Ik heb Schoevers gedaan, de richting directiesecretaresse. Ik denk dat met een gewone secretaresseopleiding je wel goed zit. Het organiseren moet ook gewoon een beetje in je bloed zitten. En heel belangrijk, je moet er tegen kunnen dat je altijd op de achtergrond aan het regelen bent.
Vraag 8
Heb je dit altijd al willen doen? Als je alles mocht kiezen, wat zou dan je ultieme droombaan zijn?
Mijn ultieme droombaan is een eigen tennisbanencomplex of een eigen pool en snooker-centrum. Maar een leuke functie bij een evenementenbureau of als weddingplanner lijkt me ook super! Ik ben gewoon gek op organiseren!
Vraag 9
Wat verdien je ongeveer? Zijn er nog doorgroei mogelijkheden?
Ik verdien als secretaresse ongeveer 2300 euro. Dit is voor een afdelingssecretaresse vrij veel, maar dat komt doordat ik naast het echte secretaressewerk ook nog wat extra taken had. Ik denk dat je normaal gesproken rond de 2000 euro zou zitten.
Vraag 10
Maak je wel eens hele spannende dingen mee, of rare situaties?
Spannend en raar, niet echt, wel grappige dingetjes. Grappig was dat ik een keer een man aan de lijn kreeg die één van mijn bazen een uitzendkracht wilde aansmeren. Toen ik hem vertelde dat mijn baas in bespreking was hing hij op. Groot was de hilariteit toen ik hem nog drie keer aan de lijn kreeg omdat hij al mijn bazen af ging en ik al hun telefoons die ochtend op nam.
Je kunt het vooral zelf gezellig maken door bijvoorbeeld met een computer muis door de gang lopen alsof het een hondje is. Ook een goede is je telefoonhoorn in je handen, het draad in je broekzak en dan gewoon een kantoor binnenlopen en zeggen dat er telefoon is voor degene. (eigen versie van een mobieltje…). En als je echt flauw wilt zijn, de muis klikken omdraaien, dus links wordt ineens rechts en andersom.
|
Meer resultaten:
Gevonden in andere categorieën:
|
|
|
Terug
Beroepen